कैसे एक समारोह का उपयोग कर एक्सेल 2013 में जल्दी और आसानी से मामला बदलें
आपको एक्सेल में एक मामले से दूसरे में कई कोशिकाओं को बदलने की आवश्यकता हो सकती है। हो सकता है कि आप उन डेटा को आयात करते हैं जो सभी ऊपरी मामलों में आते हैं, या हो सकता है कि आप कॉलम को ऊपरी मामले में बदल दें। कुछ विशेष कार्यों का उपयोग करके मामला बदलना आसान है.
तीन कार्य हैं जो आपको कई कॉलमों में पाठ के मामले को आसानी से बदलने की अनुमति देते हैं:
- = ऊपरी (बी 1) - पाठ को सभी ऊपरी मामलों में परिवर्तित करता है
- = निचला (बी 1) - पाठ को सभी निचले मामलों में परिवर्तित करता है
- = उचित (B1) - पाठ को उचित स्थिति या शीर्षक मामले में परिवर्तित करता है (प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर बड़ा होता है)
हमारे उदाहरण के लिए, हम नमूना पता सूची में पहले और अंतिम नामों के दो कॉलम बदलेंगे। पहले, हम अंतिम नाम कॉलम के बाद एक नया कॉलम सम्मिलित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, उस कॉलम को हाइलाइट करें जिसके बाद आप लेटर्ड हेडर पर क्लिक करके रिक्त कॉलम को सम्मिलित करना चाहते हैं, हेडर पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से इंसर्ट चुनें।.
नया स्तंभ मूल स्तंभ के समान स्वरूपित है। हमारे उदाहरण में, हमने कॉलम के शीर्ष पर ग्रे हाइलाइटेड सेल में कॉलम का शीर्षक दर्ज किया। मामले को परिवर्तित करने के बाद हम मूल कॉलम को हटा देंगे.
नए कॉलम की पहली सेल में, इच्छित केस फ़ंक्शन दर्ज करें, कोष्ठक में सेल संदर्भ के साथ, उस पाठ के लिए जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम प्रत्येक नाम को शीर्षक के मामले में बदलना चाहते हैं, इसलिए हमने सेल संदर्भ के रूप में A2 के साथ कॉलम (पहली पंक्ति के नीचे) में उचित () फ़ंक्शन में प्रवेश किया।.
नोट: अपने कार्य को बराबर चिह्न के साथ प्रस्तुत करना याद रखें.
अब, हमें फ़ंक्शन को स्तंभ के शेष कक्षों में प्रचारित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, केस फ़ंक्शन वाले सेल का चयन करें और होम टैब के क्लिपबोर्ड अनुभाग में प्रतिलिपि पर क्लिक करें या Ctrl + C दबाएं.
कॉलम में शेष कोशिकाओं को हाइलाइट करें और पेस्ट करें या Ctrl + V दबाएं.
TIP: आप सेल में शेष सेल में मौजूद सेल के कंटेंट को भी कॉपी करके सेल के निचले, दाएं कोने पर डबल-क्लिक करके कॉपी कर सकते हैं.
नए कॉलम की प्रत्येक कोशिका ऐसी दिखती है जैसे उनमें एक अलग मामले में नाम हों। हालाँकि, प्रत्येक सेल में अभी भी दूसरे सेल का जिक्र प्रॉपर () फंक्शन है। क्योंकि हम मूल कॉलम को हटाने की योजना बना रहे हैं, हमें फ़ंक्शन को उस वास्तविक नाम से बदलना होगा, जिसका वह मूल्यांकन करता है। ऐसा करने के लिए, फ़ंक्शन वाले कॉलम में सभी कोशिकाओं को हाइलाइट करें और उन्हें कॉपी करें.
मानों को वापस उसी कोशिकाओं में चिपकाने के लिए, होम टैब के क्लिपबोर्ड अनुभाग में पेस्ट बटन पर नीचे तीर पर क्लिक करें। उसके बाद, पेस्ट मान अनुभाग में मान पर क्लिक करें.
नोट: यह वही प्रक्रिया है जिसके बारे में हमने पिछले लेख में एक संख्यात्मक सूत्र को स्थिर मूल्य में बदलने के बारे में चर्चा की थी.
अब, कॉलम की सभी कोशिकाओं में पाठ होना चाहिए, फ़ंक्शंस नहीं.
मूल कॉलम को हटाने के लिए, लेटर किए गए हेडर पर क्लिक करके पूरे कॉलम को चुनें, हेडर पर राइट-क्लिक करें, और पॉप बॉक्स से डिलीट को चुनें।.
प्रथम नामों को शीर्षक मामले में परिवर्तित करने के लिए, हमने उसी प्रक्रिया का पालन किया.
यह आपके पाठ को साफ करने के लिए आसान है। यदि पाठ का मामला उछल जाता है (जैसे, bUFfEt) ये केस फ़ंक्शंस भी काम करेंगे.
