मैक के लिए Apple मेल में कार्यालय से बाहर उत्तर कैसे सेट करें

यदि आप कुछ समय के लिए कार्यालय से बाहर रहने वाले हैं, चाहे छुट्टी के लिए या व्यावसायिक यात्रा के लिए, आप स्वचालित रूप से लोगों को यह बता सकते हैं कि आप उस समय के दौरान नहीं पढ़ पाएंगे या ईमेल का जवाब नहीं दे पाएंगे।.

ऐप्पल मेल में ऑफ़िस रिप्लाई के लिए बिल्ट-इन फ़ीचर नहीं है, लेकिन आप आने वाले ईमेल पर कस्टम रिप्लाई को स्वचालित रूप से भेजने के लिए एक या अधिक नियम सेट कर सकते हैं। यहां हम आपको बताएंगे कि एक विशिष्ट खाते में किसी भी ईमेल के जवाब को स्वचालित रूप से एक उदाहरण के रूप में भेजने के लिए एक नियम कैसे सेट किया जाए.

शुरू करने के लिए, Apple मेल खोलें और मेल> प्राथमिकताएं पर जाएं.

प्राथमिकताएँ संवाद बॉक्स में, शीर्ष पर स्थित टूलबार पर "नियम" पर क्लिक करें.

नियम स्क्रीन पर "नियम जोड़ें" बटन पर क्लिक करें.

"विवरण" बॉक्स में नियम के लिए एक नाम दर्ज करें। अगली ड्रॉपडाउन में "कोई भी" चुनें, और नीचे दिए गए ड्रॉपडाउन में "खाता" चुनें। उस ड्रॉपडाउन में कई स्थितियां हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि यह जाँचना कि प्रेषक आपके संपर्कों में है या नहीं या यह जाँचने के लिए कि क्या फ़ील्ड में एक विशिष्ट ईमेल पता है.

उस खाते का चयन करें जिससे आप ड्रॉपडाउन से दाईं ओर स्वचालित उत्तर भेजना चाहते हैं। हमारे द्वारा चुने गए किसी भी ईमेल को स्वचालित उत्तर के साथ उत्तर दिया जाएगा.

निम्नलिखित क्रियाओं के तहत, ड्रॉपडाउन से "संदेश का उत्तर दें" चुनें.

फिर, "संदेश संदेश का जवाब दें" बटन पर क्लिक करें.

उस बॉक्स में संदेश दर्ज करें जिसे आप आने वाले ईमेल संदेशों के लिए एक स्वचालित उत्तर के रूप में भेजना चाहते हैं और "ओके" बटन पर क्लिक करें.

इसे बंद करने के लिए नियम संवाद बॉक्स पर "ओके" बटन पर क्लिक करें.

एक संवाद बॉक्स यह पूछता है कि क्या आप अपने मेलबॉक्स में मौजूदा संदेशों पर नया नियम चलाना चाहते हैं। "लागू न करें" बटन पर क्लिक करें। यदि आप "लागू करें" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपके इनबॉक्स में पहले से मौजूद सभी संदेशों के लिए स्वचालित उत्तर भेजा जाएगा, और आप ऐसा नहीं करना चाहते। तो, सुनिश्चित करें कि आप "लागू न करें" बटन पर क्लिक करें.

नियम को सूची में जोड़ा जाता है और सक्रिय कॉलम के बॉक्स को चेक किया जाता है, यह दर्शाता है कि नियम सक्रिय है। यदि आप अभी तक कार्यालय से बाहर नहीं जा रहे हैं, तो आपके द्वारा बनाए गए नए नियम के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें। जब आप अपने स्वचालित उत्तर को भेजने के लिए तैयार हों, तो आप इस विंडो पर वापस आ सकते हैं और इसकी जांच कर सकते हैं.

ऊपरी-बाएँ कोने में "X" बटन पर क्लिक करके प्राथमिकताएँ संवाद बॉक्स बंद करें.

जब तक नियम सक्रिय है, तब तक हमारे HTG ईमेल खाते में प्राप्त होने वाले किसी भी ईमेल का उत्तर हमारे द्वारा निर्धारित कस्टम संदेश के साथ दिया जाता है। प्रत्येक प्रेषक को आपके द्वारा ईमेल भेजने पर हर बार स्वचालित उत्तर प्राप्त होगा.

नोट: नियम चलाने के लिए आपको अपने मैक पर Apple मेल खुला छोड़ना होगा। यदि आप Apple मेल बंद करते हैं, तो स्वचालित उत्तर नहीं भेजे जाएंगे, लेकिन वे एक बार फिर से Apple मेल खोलेंगे और नियम में चयनित खाते के लिए आपके इनबॉक्स में ईमेल संदेश प्राप्त करेंगे। इसका मतलब है कि यदि आप छोड़ने से पहले नियम से सक्रिय होकर Apple मेल को बंद करते हैं, जब आप वापस आते हैं और Apple मेल को फिर से खोलते हैं, तो आपके इनबॉक्स में प्राप्त सभी ईमेल स्वचालित रूप से उस बिंदु पर जवाब दे देंगे.

आप अभी भी आपको भेजे गए सभी ईमेल प्राप्त करते हैं और हर एक के पास विषय पंक्ति के बाईं ओर एक उत्तर आइकन होगा, जो उस संदेश के लिए एक स्वचालित उत्तर को इंगित करता है।.

जब आप किसी नियम के लिए दिनांक सीमा निर्धारित नहीं कर सकते, तो आपको नियम को मैन्युअल रूप से बंद करना होगा जब आप इसे और नहीं चलाना चाहते। तो, सुनिश्चित करें कि जब आप अपनी छुट्टी या व्यवसाय यात्रा से वापस आते हैं, तो आप नियम के लिए बॉक्स को अनचेक करें.