एक शब्द 2013 तालिका में कुल पंक्तियों और स्तंभों को कैसे

यदि आप Word में काम कर रहे हैं और आपको किसी तालिका में कुल मानों की आवश्यकता है, तो आप ऐसा बिना Excel में डेटा दर्ज किए और फिर Word में कॉपी और पेस्ट करने के लिए कर सकते हैं। वर्ड सरल गणना जैसे कि योग, गुणा और औसत कर सकता है.

नोट: जब आप Word में किसी तालिका में मानों की नई पंक्तियों या स्तंभों को जोड़ते हैं, तो सूत्र स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होंगे। किसी सूत्र को अपडेट करने के लिए, सूत्र पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से अपडेट फ़ील्ड चुनें.

तालिका में कक्ष में सूत्र दर्ज करने के लिए, कर्सर को कक्ष में रखें और तालिका उपकरण के अंतर्गत लेआउट टैब पर क्लिक करें.

लेआउट टैब के डेटा अनुभाग में फॉर्मूला पर क्लिक करें.

इस उदाहरण में, हम यूनिट कॉस्ट द्वारा यूनिट्स को गुणा करने जा रहे हैं और फिर टोटल कॉलम को पूरा करेंगे। ऐसा करने के लिए, हम फॉर्मूला डायलॉग बॉक्स पर फॉर्मूला डायलॉग बॉक्स में निम्न दर्ज करते हैं, वर्तमान सेल के बाईं ओर दो संख्या को गुणा करने के लिए:

= PRODUCT (बाएं)

सूत्र के परिणाम के लिए प्रारूप प्रारूप को निर्दिष्ट करने के लिए संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन सूची से एक विकल्प का चयन करें.

नोट: उपलब्ध फ़ार्मुलों के बारे में अधिक जानकारी के लिए और उनका उपयोग कैसे करें, Microsoft की ऑफिस साइट देखें.

सेटिंग्स को स्वीकार करने और कक्ष में सूत्र सम्मिलित करने के लिए ठीक क्लिक करें.

सूत्र का परिणाम सेल में प्रदर्शित होता है.

नोट: यदि आप एक सूत्र वाले सेल पर राइट-क्लिक करते हैं और पॉपअप मेनू से टॉगल फील्ड कोड का चयन करते हैं, तो सेल में वास्तविक सूत्र प्रदर्शित होता है, जैसा कि इस लेख की शुरुआत में पहली छवि में दिखाया गया है। फिर से राइट-क्लिक करें और परिणाम प्रदर्शित करने के लिए फिर से टॉगल फील्ड कोड चुनें.

हमने अन्य पंक्तियों में यूनिट्स और यूनिट कॉस्ट को गुणा करने के लिए समान चरणों का पालन किया.

अब, सुनिश्चित करें कि तालिका के निचले भाग में एक अतिरिक्त पंक्ति है ताकि हम लागतों को पूरा कर सकें। कुल कॉलम के नीचे खाली सेल में कर्सर रखें। फ़ॉर्मूला संवाद बॉक्स तक पहुंचने के लिए लेआउट टैब के डेटा अनुभाग में फॉर्मूला पर फिर से क्लिक करें। फॉर्मूला एडिट बॉक्स में निम्न फॉर्मूला दर्ज करें (सूत्र तर्क के रूप में SUM फॉर्मूला डिफ़ॉल्ट हो सकता है):

= SUM (ऊपर)

एक उपयुक्त संख्या प्रारूप का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें.

सेल में कुल कॉलम प्रदर्शित करता है.

यदि आप इस सुविधा को आज़माना चाहते हैं, तो हमने अपने द्वारा इस्तेमाल किया जाने वाला नमूना वर्ड शामिल किया है। कुल कॉलम में कुल संख्याएं केवल संख्या हैं। उन लोगों को PRODUCT फॉर्मूला से बदलें और फिर कुल कॉलम के नीचे एक पंक्ति जोड़ें.