Word में तुलना और संयोजन दस्तावेजों का उपयोग कैसे करें

वर्ड में दो उपयोगी विशेषताएं हैं जो लगभग कोई भी कभी भी उपयोग नहीं करता है: दस्तावेजों की तुलना करें तथा दस्तावेजों को मिलाएं. जैसा कि उनके नाम से पता चलता है, सुविधाएँ आपको दो वर्ड डॉक्स की एक दूसरे से तुलना करने देती हैं या दो को एक साथ जोड़ती हैं.

तो आपको इसे कब उपयोग करने की आवश्यकता होगी? ठीक है, अगर आप मेरी तरह हैं, तो शायद आपके पास वर्षों से विभिन्न स्थानों में सहेजे गए आपके रिज्यूम के 20 अलग-अलग संस्करण हैं। कभी-कभी मैं किसी विशेष कंपनी के लिए एक विशेष कौशल को तनाव देने के लिए थोड़ा सा फिर से शुरू करता हूं या कभी-कभी मैंने सामान जोड़ दिया है और बस एक नई प्रतिलिपि सहेज ली है.

वैसे भी, मेरे नवीनतम फिर से शुरू और पुराने लोगों के बीच अंतर को देखना अच्छा होगा कि क्या ऐसा कुछ है जिसे मुझे नवीनतम एक में जोड़ना चाहिए या संभवतः निकालना चाहिए। इस पोस्ट में, मैं आपको दिखाता हूँ कि आप इन दो सुविधाओं का उपयोग कैसे कर सकते हैं ताकि जल्दी से दो दस्तावेज़ों के बीच अंतर पा सकें और यदि आप चाहें तो उन्हें मिला दें.

दस्तावेजों की तुलना और संयोजन करें

मेरे उदाहरण में, मैं देखना चाहता था कि 2007 में लिखे गए मेरे पुराने रिज्यूम और 2013 में अपडेटेड नवीनतम के बीच क्या अंतर था। ऐसा करने के लिए, वर्ड खोलें, पर क्लिक करें। समीक्षा टैब और फिर पर क्लिक करें तुलना.

यह लाएगा दस्तावेजों की तुलना करें संवाद बॉक्स जहाँ आपको अपना मूल दस्तावेज़ और संशोधित दस्तावेज़ लेने की आवश्यकता है.

तल पर, आपको तुलनात्मक सेटिंग्स की एक पूरी श्रृंखला दिखाई देगी, जिसे आप केवल सभी चेक किए गए छोड़ सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह एक नए दस्तावेज़ में सभी परिवर्तनों को भी दिखाएगा, जो आपके मूल या संशोधित दस्तावेजों के साथ खिलवाड़ करने से बेहतर है.

एक नया दस्तावेज़ कई अलग-अलग वर्गों के साथ खुलेगा: सुदूर बाईं ओर संशोधन की एक स्क्रॉल करने योग्य सूची, मध्य में सभी परिवर्तन और दाहिने हाथ की ओर दो मूल दस्तावेज़ों को दिखाने वाला संयुक्त दस्तावेज़। आइए प्रत्येक अनुभाग पर एक करीब से नज़र डालें.

जैसा कि आप यहाँ देख सकते हैं, मैंने कुछ चीजों को हटा दिया है और पाठ की कुछ अन्य पंक्तियों को सम्मिलित किया है। यदि आप शीर्षकों में से किसी पर डबल-क्लिक करते हैं (असेम किशोर ने डाला या असेम किशोर को हटा दिया गया), यह कर्सर को दस्तावेज़ में उस सटीक स्थिति में ले जाएगा.

केंद्र में, आप इन संशोधनों को विभिन्न रंगों में देखेंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, स्ट्राइक-थ्रू के साथ कुछ भी हटा दिया गया है और लाल और रेखांकित कुछ भी संशोधित दस्तावेज़ में जोड़ा गया है। हरे रंग की किसी भी चीज को चारों ओर घुमाया गया है। जिस स्थान से इसे स्थानांतरित किया गया था वह डबल स्ट्राइक-थ्रू ग्रीन होगा और जिस स्थान पर इसे स्थानांतरित किया गया है वह डबल रेखांकित हरे रंग में दिखाया जाएगा:

अंत में, दाहिने हाथ की ओर, आपको शीर्ष पर मूल दस्तावेज़ और नीचे संशोधित दस्तावेज़ दिखाई देगा। जैसा कि आप शीर्ष दस्तावेज़ को स्क्रॉल करते हैं, नीचे वाला एक साथ चलता है ताकि वे सिंक में हों। आप शीर्ष स्क्रीन के नीचे एक स्वतंत्र रूप से स्क्रॉल कर सकते हैं, यद्यपि.

इस दृश्य के अलावा, आप स्रोत के दोनों दस्तावेज़ों को दाएँ फलक से भी निकाल सकते हैं और इसके बजाय आसानी से परिवर्तन देखने के लिए गुब्बारे दिखा सकते हैं। यह देखने के लिए कि मेरा क्या मतलब है, आगे बढ़ें और क्लिक करें तुलना फिर से बटन, फिर पर स्रोत दस्तावेज़ दिखाएं और अंत में क्लिक करें स्रोत दस्तावेज़ छिपाएँ.

अब पर क्लिक करें मार्कअप दिखाओ के तहत बटन नज़र रखना और पर क्लिक करें गुब्बारे और फिर गुब्बारे में संशोधन दिखाएं.

दस्तावेज़ के दाईं ओर, अब आप दस्तावेज़ से आने वाली लाइनों के साथ सभी संशोधन देखेंगे। यदि आप उनमें से बहुत सारे हैं तो सभी परिवर्तनों को देखना आसान बना सकते हैं.

ध्यान दें कि यदि आप दस्तावेज़ों के बीच अंतर देखना चाहते हैं, तो आपको वास्तव में कुछ और करने की ज़रूरत नहीं है। यदि आप इन दो दस्तावेजों में से एक अंतिम दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो आप किसी भी बदलाव पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चुन सकते हैं स्वीकार करना या अस्वीकार.

एक बार जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो आप अपने द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों के साथ नए दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं. दस्तावेजों को मिलाएं तुलना के रूप में बहुत ज्यादा बिल्कुल वैसा ही है। यदि आप कम्बाइन चुनते हैं, तो आपको वही डायलॉग मिलेगा जहाँ आपको मूल और संशोधित दस्तावेज़ चुनना होगा.

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको पहले की तरह ही लेआउट मिलेगा, जहां आप बीच में संयुक्त परिवर्तन देखेंगे। फिर से, स्ट्राइकआउट पाठ हटा दिया जाता है, लाल रेखांकित पाठ जोड़ा जाता है और हरे रंग का पाठ स्थानांतरित किया जाता है। बस प्रत्येक परिवर्तन पर राइट-क्लिक करें और चुनें कि क्या प्रत्येक परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार करना है। जब आप कर लें, तो नए संयुक्त दस्तावेज़ को सहेजें.

कुल मिलाकर, ये वास्तव में ऐसे समय के लिए उपयोगी होते हैं जब आपके पास एक ही दस्तावेज़ के कई संस्करण होते हैं या जब कई लोग एक शब्द दस्तावेज़ को संपादित करते हैं और आप एक में संयोजित करने के लिए कई दस्तावेज़ों को समाप्त करते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। का आनंद लें!