Excel में COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS का उपयोग कैसे करें

Excel में तीन सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले सूत्र जो सरल गणितीय गणना करते हैं COUNT, योग तथा औसत. चाहे आप एक्सेल में एक वित्तीय बजट का प्रबंधन कर रहे हों या बस अपनी अगली छुट्टी का ध्यान रख रहे हों, आपने शायद इनमें से किसी एक कार्य का उपयोग किया हो.

इस लेख में, हम इन तीन कार्यों और उनके प्रासंगिक और उपयोगी समकक्षों की मूल बातों से गुजरने वाले हैं: COUNTIFS, SUMIFS और AVERAGEIFS.

मान लीजिए कि हम एक नया ऑनलाइन व्यवसाय शुरू कर रहे हैं जो मोबाइल फोन बेच रहा है और हमारे पास एक शीट है जो बिक्री को सूचीबद्ध करती है जिसे हमने पहले दो महीनों में बनाया है।. यहाँ उदाहरण एक्सेल स्प्रेडशीट डाउनलोड करें.

Excel COUNT, SUM और AVERAGE

यह जानने के लिए कि हमने कितने मोबाइल बेचे हैं, हम जल्दी से उपयोग कर सकते हैं COUNT फार्मूला नीचे दिखाया गया है:

= COUNT (E2: E16)

दूसरी ओर, हमने जो बिक्री की है, उसकी कुल राशि प्राप्त करने के लिए, हम इसका उपयोग कर सकते हैं योग फार्मूला नीचे दिखाया गया है:

= SUM (E2: E16)

अंत में, यह जानने के लिए कि हमने सभी फोनों के लिए औसत बिक्री की, हम इसका उपयोग कर सकते हैं औसत नीचे दिए गए सूत्र:

= औसत (E2: E16)

परिणाम निम्नानुसार होना चाहिए:

COUNT, SUM और AVERAGE सूत्र केवल उन रिकॉर्ड्स के लिए कार्य करेंगे जहाँ सेल मान संख्या स्वरूप में है। सूत्र श्रेणी के भीतर कोई भी रिकॉर्ड (अर्थात. E2: E16 इस उदाहरण में) संख्या प्रारूप में नजरअंदाज नहीं किया जाएगा.

इसलिए, कृपया सुनिश्चित करें कि COUNT, SUM और AVERAGE सूत्र के सभी कक्ष सभी स्वरूपित हैं संख्या, नहीं टेक्स्ट. एक ही सूत्र का उपयोग करने की कोशिश करें, लेकिन साथ ई: ई के बजाय सीमा के रूप में E2: E16. यह पहले जैसा ही परिणाम देगा क्योंकि यह शीर्ष लेख को अनदेखा करता है (अर्थात. विक्रय कीमत), जो पाठ प्रारूप में है.

अब, क्या होगा यदि हम बिक्री की संख्या, बिक्री की कुल राशि और प्रति फोन की बिक्री की औसत मात्रा जानना चाहते हैं, सिर्फ उन लोगों के लिए जो यूएसए में बेची जाती हैं? यह वह जगह है जहाँ COUNTIFS, SUMIFS और AVERAGEIFS एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। नीचे दिए गए सूत्र को ध्यान से देखें:

COUNTIFS

सूत्र विच्छेद:

1. = COUNTIFS ( - "=" सेल में एक सूत्र की शुरुआत का संकेत देता है और COUNTIFS Excel फ़ंक्शन का पहला भाग है जिसका हम उपयोग कर रहे हैं.
2. डी 2: D16 - यह देखने के लिए जाँच करने के लिए डेटा की श्रेणी का संदर्भ देता है कि क्या यह गणना सूत्र में शामिल किए जाने वाले मानदंडों को संतुष्ट करता है.
3. "अमेरीका" - निर्दिष्ट डेटा श्रेणी में देखने के लिए मानदंड (डी 2: D16)
4. ) - सूत्र के अंत का संकेत देते हुए कोष्ठक बंद करना.

सूत्र 6 देता है जो यूएसए गोदाम से भेजे गए उत्पादों की बिक्री की संख्या है.

SUMIFS

सूत्र विच्छेद:

1. = SUMIFS ( - "=" सूत्र की शुरुआत को फिर से इंगित करता है.
2. E2: E16 - उस डेटा की श्रेणी का संदर्भ देता है जिसे हम अपने उदाहरण में बेचना चाहते हैं, अर्थात् बिक्री मूल्य.
3. डी 2: D16 - यह देखने के लिए कि यह कुल राशि में शामिल किए जाने वाले मानदंड को संतुष्ट करता है या नहीं यह देखने के लिए डेटा की रेंज का संदर्भ देता है.
4. "अमेरीका" - निर्दिष्ट डेटा श्रेणी में देखने के लिए मानदंड (डी 2: D16)
5. ) - सूत्र के अंत का संकेत देते हुए कोष्ठक बंद करना.

सूत्र दिखाता है $ 6,050 कुल बिक्री जो यूएसए गोदाम से भेजे गए उत्पादों के लिए बनाई गई थी.

AVERAGEIFS

सूत्र विच्छेद:

1. = AVERAGEIFS ( - "=" सूत्र की शुरुआत का संकेत दें.
2. E2: E16 - उस डेटा की श्रेणी का संदर्भ देता है जिसे हम औसत बनाना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम यूएसए में बेचे जाने वाले सभी फोन की बिक्री की औसत राशि प्राप्त करना चाहते हैं.
3. डी 2: D16 - यह देखने के लिए जाँच करने के लिए डेटा की रेंज का संदर्भ देता है कि क्या यह औसत फॉर्मूला में शामिल किए जाने वाले मानदंडों को संतुष्ट करता है.
4. "अमेरीका" - निर्दिष्ट डेटा श्रेणी में देखने के लिए मानदंड
5. ) - सूत्र के सिरों को इंगित करने वाले कोष्ठक को बंद करना.

सूत्र दिखाता है कि हमने उत्पाद को लगभग बेच दिया है $ 1,008 प्रति फोन यूएसए में.

सभी तीन सूत्र एक से अधिक मापदंड ले सकते हैं। उदाहरण के लिए यदि हम समान आंकड़े जानना चाहते हैं (अर्थात. COUNT, योग तथा औसत) में बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए अमेरीका, लेकिन विशेष रूप से केवल के लिए सैमसंग ब्रांड, हमें केवल अपने मानदंड के बाद जाँच की जाने वाली डेटा श्रेणी को जोड़ना होगा.

कृपया नीचे उदाहरण देखें जहां प्रारंभिक मानदंड जांच में एक दूसरा मानदंड जोड़ा गया है। (नीला पाठ पहला मापदंड बताता है और लाल दूसरा मापदंड बताता है)

= COUNTIFS (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung" = सारांश (ई 2: ई 16, डी 2: डी 16, "यूएसए", बी 2: बी 16, "सैमसंग") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

आप देखेंगे कि एक्सेल में भी है COUNTIF, SUMIF तथा AVERAGEIF प्रत्यय के बिना सूत्र "एस". जिनका उपयोग समान है COUNTIFS, SUMIFS तथा AVERAGEIFS. हालांकि, उन प्रत्यय के बिना "एस" सूत्र में केवल एक मानदंड प्रति सूत्र की अनुमति देने की सीमा है.

जैसा कि वाक्य रचना थोड़ा अलग है, मैं उपयोग करने की सलाह दूंगा COUNTIFS, SUMIFS तथा AVERAGEIFS यदि आवश्यक हो तो केवल इसका उपयोग या तो एक मानदंड या उससे अधिक के लिए किया जा सकता है। का आनंद लें!